Cebeo - Louis Schmidtlaan 3/bus1

Wat kan gemeld worden?

De melding van inbreuken of mogelijke inbreuken kunnen zonder beperking, betrekking hebben op de volgende gebieden:

• Mensenrechten;

• Fraude;

• Corruptie;

• Beïnvloeding;

• Vertrouwelijkheid van gegevens;

• Intimidatie;

• Internationale sancties en embargo's;

• Gezondheid en veiligheid;

• het milieu;

• Discriminatie;

• Elke misdaad of misdrijf.

Welke informatie moet worden meegedeeld?

Elke melding moet zo feitelijk en volledig mogelijk zijn. Hoewel het advies van de klokkenluider in de loop van de procedure kan worden ingewonnen, moet speculatie ten alle tijden worden vermeden.

De melding moet informatie bevatten die een antwoord geeft op de volgende vragen:

• Wat is er gebeurd?
• Wanneer is het gebeurd?
• Wie was of is betrokken bij de feiten?
• Doen de feiten zich nog steeds voor?
• Wat is het risico of de urgentie van de situatie?
• Hoe werd de klokkenluider op de hoogte gebracht van deze feiten?
• Zijn er getuigen of anderen die door de situatie worden getroffen?

Als een klokkenluider documenten of andere bewijsstukken heeft, moet hij of zij deze bekendmaken en op het platform beschikbaar stellen.

Vertrouwelijkheid

De identiteit van de klokkenluider, de personen waarop de melding betrekking heeft en alle documenten die in verband daarmee worden gedeeld, worden strikt vertrouwelijk behandeld, tenzij Cebeo verplicht is alle of een deel van de informatie aan een overheidsinstantie te melden.

Geen vergeldingsmaatregelen

Cebeo, zijn partners en hun medewerkers zullen geen vergeldingsmaatregelen nemen tegen een persoon die te goeder trouw aangifte heeft gedaan of heeft deelgenomen aan een onderzoek.

Tegen eenieder die vergeldingsmaatregelen heeft genomen tegen een andere persoon omdat deze aangifte heeft gedaan of te goeder trouw aan een onderzoek heeft deelgenomen, worden disciplinaire maatregelen genomen, die onder meer kunnen leiden tot ontslag.

Cebeo behoudt zich het recht voor om disciplinaire maatregelen te nemen tegen een werknemer die dit beleid schendt door bewust valse en/of kwaadwillige verklaringen af te leggen tegen een andere persoon met als doel hem of haar te misleiden of een onderzoek in te stellen.

Bescherming van persoonsgegevens

De persoonsgegevens verzameld via het klokkenluiders platform worden verwerkt overeenkomstig de eisen van de Europese Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG).

Alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen worden genomen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen tijdens het verzamelen, communiceren of opslaan. U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen en te corrigeren.